清記の手順
① 各参加者が短冊に自分の句を記入します
② 記入し終わったら、短冊を混ぜ合わせて、全員に振り分けます
（誰が投句したものかわからないようにするためです）
③ 各自が、配られた短冊を清記用紙に記入します
④ ５枚の清記用紙に書かれた句の全てを、自分のノートに書き写します
※５人参加、５句出しの場合、合計35句書くことになります
この清記、かなり時間がかかります
参加人数が１００人、２句出し、すべて手書き、という句会もあります
こうなると、書いているだけで２時間かかります
これを５分で終わらせる方法です
グーグルメールフォームを使います
注意：Googleのアカウントは必要
GoogleDriveにアクセス
作成ボタンをクリック
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その他 ＞ Googleフォーム ＞ 空白のフォームを選ぶ
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タイトルを入力 「句会提出フォーム」
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質問タイトルを入力 「一句目」
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回答パターンの、「ラジオボタン」を「記述式」に変更
これで１つ目の回答フォーム終了
（最終的に、この回答欄に、みなさんが句を入力することになる）
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上記の質問を複製する
（３句提出なら、３つ複製して、質問タイトルを二句目、三句目と変更する）
これで提出フォームの作成終了
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作成した句会提出フォームを、句会参加者に送る
右上の「送信」を押して、「メール」の欄（赤○の所）に、句会参加者全員のメルアドを入力（電話帳でグループにしていれば、一括で入力可能）
もしくは
提出フォームのURLをコピーして（黄〇の所でURLが見れます）、それをグループチャットやメール、LINEなどで一斉に送信してもOK
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送られてきた人は、こんな感じでフォームを見ることができるので
各自が提出句を入力して、下にある「送信」ボタンを押せばOK
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全員から句が届けば、回答の数（赤○の所）が参加者全員の数と一致する
スプレッドシートを開くと（黄〇の所）、回答がエクセル形式で、集計されている
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一度作ってしまえば、手作業で行っていた句会の清記作業の
①②③が、２分に短縮します
集計された全員の句を、バラバラに並び変えたら
人数分コピーをして終了（コピーは３分で終わります）
簡略できるものは簡略して
俳句の披講などに時間をかけた方が、有意義でしょう
この方法を提案したものの
「すべて手書きですることが、我が句会の伝統だ！」
と言われてしまったらお終いです
あきらめて手書きを行いましょう
グーグルメールフォームで清記をするメリット、デメリット
メリット
時間短縮
誰の句か完全に分からない
何百句も手書きで書く必要がない
清記による腱鞘炎の心配がなくなる
デメリット
パソコンにない漢字が記入できない
当て字など、フリガナを()で記入しなければならない
ガラケーでは使えない（かもしれない）